中国文化报记者 李荣坤
近日，《中国图书馆机读规范数据格式》（GB/T 46969—2025）正式批准发布，明确了计算机可读规范记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符的使用规则，规范记录内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式，适用于国内外书目机构、图书情报及各类文献管理部门开展规范数据信息交换。该标准为计算机环境下的书目规范控制提供有力支撑，将于7月1日正式实施。
破解用户检索痛点
该标准主要起草人之一、国家图书馆中文采编部名称规范与整合组组长王彦侨谈及《中国图书馆机读规范数据格式》的核心规范时明确表示，该标准是我国图书馆信息组织领域用于规范控制的一项重要标准，其规定了计算机可读、可交换规范记录的结构、内容与标识方法，旨在实现中文规范数据的统一与共享，从而支持计算机环境下的书目规范控制。”
该标准以国际图书馆协会联合会发布的UNIMARC规范格式（国际机读规范格式）为基础，在保持与国际主流元数据格式兼容的同时，充分结合我国图书馆的编目实践和用户需求，既促进中国规范数据的国际交流，也充分体现本土化特色。
针对图书馆数据管理中的突出问题，王彦侨表示，基于该标准实施“规范控制”，可精准破解三大痛点。其一，解决检索点不统一导致的“信息孤岛”问题。同一实体如作者，在不同文献中可能使用不同名称，例如茅盾也曾以“沈雁冰”“沈德鸿”等名字发表作品，通过该标准建立的规范记录，可将同一实体的不同名称关联至统一的标准名称，实现相关资源的集中揭示。其二，破解名称歧义导致的“检索噪音”问题。不同实体可能具有相同名称，如多位作者都叫“李娜”“李伟”“张伟”，通过规范记录为同名实体赋予特性标识，可实现“同名异人”的准确区分，显著提升检索准确率。其三，改善检索途径单一与用户联想困难的现状。传统检索依赖用户输入准确的标准名称，一旦记错、记漏或不了解规范形式，便难以实现有效检索。该标准通过建立完整的参照系统，将非标准名称、相关名称及名称变异形式统一指向规范名称，增强了目录的容错性与联想检索功能，提升了目录导航能力。
推动行业协同发展
该标准的核心价值，在于通过建立标准化、结构化的规范数据体系，打通不同机构间的数据壁垒，推动图书馆数据质量升级与资源共享深化。“规范记录能够跨库共享与复用，不仅直接提升了检索的准确性与效率，其结构化记录的丰富属性，还能使数据从简单的文献描述升级为复杂的知识组织，支持基于数据的深度应用。”王彦侨说。
她结合具体实践举例说明：“利用作者生卒年信息可辅助进行版权状态筛查，助力公共领域资源建设；通过籍贯等信息能够精准筛选地方相关作者与文献，为地区文化项目提供数据支撑。比如山东省图书馆曾借此筛选山东籍作者著作，为‘奎虚图书’评选提供了有力支持。”
该标准作为一项基础性标准，不仅为规范数据的编制与共享提供了统一技术框架，更将从整体上助力行业发展。“它为跨机构数据互通奠定了基础，显著提升书目数据质量、优化目录功能，同时通过推广‘规范控制’的理念和实践，培养适应数字环境的技术队伍，为行业应对未来的数据挑战与智慧化转型储备关键能力。”此外，王彦侨提到，该标准在数字人文领域也能发挥重要支撑作用，面对海量文本中同一实体的不同表述以及同一表达的多义现象，规范数据通过提供具有唯一标识和丰富属性的实体描述，为机器识别、实体消歧与语义关联提供了关键依据，让知识图谱构建、深度语义检索和大规模资源关联成为可能。
赋能智慧图书馆建设
结合2024年全国图书馆联合编目中心面向全国省级公共图书馆开展的书目规范控制调研，王彦侨表示，当前书目名称规范工作正处于“意愿有、认知在，但客观条件制约”的阶段。针对标准落地的关键环节，她提出了“依托权威、适度本地化”的务实路径。
“建议各机构优先采用全国图书馆联合编目中心的权威数据，在此基础上对本馆特色资源进行必要的数据补充，避免重复建设。”王彦侨进一步补充，同时，各机构需系统建立配套的规范数据编制细则、配备专业团队、部署适配工具，并将规范工作纳入可持续开展的日常工作流程，还要积极关注并应用标准起草组后续发布的实施细则与行业指导。
展望未来智慧图书馆建设，王彦侨认为，机读规范数据作为图书馆行业多年累积的成果，是贯通图书馆不同发展阶段业务建设的桥梁。在未来智慧图书馆建设中，规范数据可作为支持数据语义化、服务智能化与资源互联互通的基础，为人工智能服务提供数据支撑，为知识图谱、智能检索和精准推荐等功能的实现提供可理解、可关联的数据基础。
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